Dlaczego warto drukować własne etykiety?

Drukarka etykiet kurierskich może znacząco usprawnić nadawanie przesyłek, szczególnie jeśli wysyła się ich sporo. To korzystne rozwiązanie szczególnie dla sklepów internetowych, w których przygotowanie towarów do wysyłki zajmuje dużo czasu. Czy faktycznie drukowanie własnych etykiet kurierskich się opłaca? I jak wybrać drukarkę, która spełni konkretne oczekiwania?

Drukarka do etykiet kurierskich – czy warto ją kupić?

Odpowiedź na to pytania jest związane z charakterem Twojej działalności. Jeśli wysyłasz tylko kilka paczek tygodniowo, zakup drukarki etykiet kurierskich może być zbędnym wydatkiem. W takiej sytuacji przygotowywanie i naklejanie listów przewozowych przy wykorzystaniu standardowego sprzętu biurowego w zupełności wystarczy.

Jeśli jednak prowadzisz firmę działającą w branży e-commerce lub inną, w której nadawanie przesyłek odbywa się masowo, drukarka do etykiet kurierskich może przynieść Ci wiele wymiernych korzyści. Co zyskasz?

• szybkie generowanie listów przewozowych,

• możliwość sparowania urządzenia z programem zarządzającym wysyłką,

• trwały druk wysokiej jakości,

• możliwość przygotowania zindywidualizowanych etykiet kurierskich.

Jak widać, korzyści jest sporo i wynikają one nie tylko z przyspieszenia procesu wysyłki, ale także z możliwości wykorzystania drukarki etykiet kurierskich do celów marketingowych.

Drukarka etykiet kurierskich – jakie korzyści daje?

Warto rozwinąć wymienione powyżej zalety zakupu drukarki etykiet kurierskich. Czy podniesienie szybkości pracy wynika jedynie z wydajnego działania urządzenia drukującego? Niekoniecznie. Uzyskanie sprawnego przygotowywania listów przewozowych wynika przede wszystkim z możliwości połączenia urządzenia z programem obsługującym wysyłkę lub innym, popularnie stosowanym narzędziem. Możesz drukować naklejki z Excela lub czerpać dane adresowe z programu Outlook. To nie tylko znaczne ułatwienie dla pracowników, ale także zminimalizowanie powstawania pomyłek, takich jak błąd w adresie, który może wydłużyć czas dostarczenia paczki. 

Szybkość pracy jest związana także z technologią drukowania. Urządzenie tworzy gotowe listy przewozowe w formie naklejek, które wystarczy jedynie nakleić na paczkę. Nie trzeba wykorzystywać do tego dodatkowych narzędzi, ani dopisywać dodatkowych danych na przesyłce. Wystarczy stworzyć list przewozowy przy użyciu wykorzystywanego narzędzia informatycznego, wydrukować go i przykleić. Całość trwa znacznie krócej niż przy użyciu tradycyjnych metod. 

Sporą zaletą drukarek etykiet kurierskich jest także wysoka jakość wydruku, co jest niezwykle istotne w branży logistycznej. Paczki są przewożone w różnych warunkach, często bywają narażone na wpływ czynników zewnętrznych. Dobrej jakości, nieblaknący i nierozmazujący się druk zapewnia pełną czytelność etykiety i gwarantuje dostarczenie przesyłki bez opóźnień. 

Etykieta kurierska a funkcja marketingowa

Warto przyjrzeć się także innej, nieco mniej oczywistej zalecie dysponowania własną drukarką etykiet kurierskich. Za pomocą takiego urządzenia można tworzyć spersonalizowane naklejki, które mogą pełnić funkcję marketingową. Etykieta kurierska, oprócz niezbędnych informacji, takich jak dane teleadresowe, kod kreskowy itp. może zawierać również elementy reklamowe, takie jak logo firmy, hasło zachęcające do kolejnych zakupów, podziękowanie za złożenie zamówienia i wiele innych, w zależności od potrzeb.

Branża e-commerce rozwija się bardzo prężnie, a konkurencja jest spora praktycznie w każdej dziedzinie. Dlatego nawet na pozór mało znaczące działania tworzące zaufanie do marki mogą okazać się kluczowe i pozwolić przedsiębiorcy być o krok przed konkurentami. Firmy coraz częściej stawiają na zacieśnianie więzi z odbiorcami, zwracając się do nich „po przyjacielsku” i jest to doceniane. Spersonalizowana etykieta idealnie wpisuje się w ten trend.

Jak wybrać drukarkę do etykiet kurierskich?

Jeśli zastanawiasz się, jak wybrać drukarkę, by spełniła Twoje oczekiwania, weź pod uwagę kilka czynników. Pierwszym z nich jest zdecydowanie się na konkretną technologię wydruku. Dwie najczęściej spotykane metody nanoszenia danych na etykiety kurierskie to:

• termiczna,

• termotransferowa.

Działanie pierwszego typu urządzeń opiera się na wypalaniu przesłanych danych na nośniku, czyli mówiąc prościej, bezpośrednio na naklejce. Zaletą tego rozwiązania są niskie koszty eksploatacyjne. Drukarka nie wymaga stosowania tuszu, tonera ani innych materiałów eksploatacyjnych, samo urządzenie jest też tańsze w zakupie. Jeśli wysyłasz paczki, które docierają do odbiorców po kilku dniach i masz pewność, że kurierzy obchodzą się z nimi w prawidłowy sposób, wybór drukarki termicznej będzie trafiony. 

Drugim typem urządzeń są te, wykorzystujące druk termotransferowy. W ich przypadku dane nanoszone są na etykietę za pośrednictwem taśmy i barwnika. Choć takie rozwiązanie jest droższe w eksploatacji, to zapewnia bardzo wysoką trwałość. Dlatego jest polecane w przypadku wysyłki towarów na duże odległości, co zwykle jest powiązane z oczekiwaniem paczek w punktach przeładunkowych, gdzie są narażone na działanie wilgoci, promieni słonecznych i innych niekorzystnych czynników. Druk transferowy zachowuje czytelność przez bardzo długi czas – nie blednie i nie rozmazuje się. Jest to więc polecany wybór w przypadku bardziej zaawansowanych potrzeb.